Der Vorstand, das ist dasjenige Organ unseres Vereins, das die Leitung und die Verantwortung über die administrativen Vorgänge sowie die Organisation der Veranstaltungen übernimmt und die Vereinigung nach innen und außen vertritt. Bei den Mitgliederversammlungen wurden wir gewählt. Wir setzen uns aus insgesamt vier Personen zusammen, die sich mit viel Fleiß, Freude und Elan für die deutsch-französische Zusammenarbeit, für die Unterstützung bei dem beruflichen Erfolg der Absolventen und für den Zusammenhalt unter den Mitgliedern auch nach ihrem erfolgreichen Abschluss des Master- und Doktorandenprogramms einsetzen. Wir kommen nicht nur aus Heidelberg, sondern auch aus Berlin und Paris. Einmal im Monat treffen wir uns online zu unseren Vorstandssitzungen, um alles Notwendige zu besprechen und die jeweiligen Aufgaben zu verteilen. Wir haben verschiedene Ämter inne:
Erster Vorsitzender
Der erste Vorsitzende hat die allgemeine Verwaltung und Organisation des Vereins zur Aufgabe. Dies beinhaltet neben der Vorbereitung und der Leitung der Sitzungen die Planung von Veranstaltungen, das Sammeln von Ideen für den Verein und die Verwaltung von Mitgliederdaten und juristischer Angelegenheiten. Derzeit hat der Loïc den Posten inne.
Zweite Vorsitzende
Die zweite Vorsitzende hat ähnlich wie der erste Vorsitzende und als Unterstützung der Arbeit des ersten Vorsitzenden die allgemeine Verwaltung und Organisation des Vereins zur Aufgabe. Dies beinhaltet nicht nur die Vorbereitung der Sitzungen, die Planung von Veranstaltungen und das Sammeln von Ideen, sondern auch die Verwaltung der Webseite, der Twitter-Seite und die Kommunikationsarbeit. Derzeit hat Anna das Amt inne.
Schatzmeister
Der Schatzmeister hat die Aufgabe, jegliche finanzielle Angelegenheiten zu regeln. Dies beinhaltet die Informationseinholung für Preise sowie mögliche Zuschüsse, die Verwaltung von Kosten und die Administration der Mitgliedsbeiträge. Derzeit übernimmt bei uns die Stelle der Max.
Protokollant
Der Protokollant schreibt während unserer Vorstandssitzungen die wichtigsten Informationen auf. Diese werden im Anschluss in ein Protokoll überführt. Danach stellt er es für die übrigen Vorstandsmitglieder zur Verfügung, sodass jeder eventuell Verbesserungen, Ergänzungen oder Präzisierungen vornehmen kann. Derzeit hat der Jakob den Posten bei uns inne.